プライバシーポリシー

個人情報に関する基本方針

（法令等の遵守）

1. 弊所は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

（個人情報の取得）

1. 個人情報の取得は、法令の定めるところに従い弊所業務遂行に必要な範囲内において適切な手段にて行ないます。

（個人情報の利用）

1. 当社が書面（ネットワーク上の画面入力を含む）又は、それ以外の方法により業務上お預かりした個人情報は、厳密に管理し、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において利用させていただき、目的外に使用することはありません

（安全管理措置）

1. 個人データを取り扱うことのできる者を特定し、特定した者以外が容易に個人データにアクセスできない措置を講じます。
2. 個人情報を取り扱うパソコンはファイアーウｫール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

（第三者への情報提供）        

1. 弊所は、お預かりした個人情報を本人の同意なしに第三者へ開示･提供を行なうことはありません。ただし、法令の定めによる要請の場合は、個人情報を提供することがあります。

（再委託）

1. 弊所は、業務遂行に必要な場合には、業務の一部又は全部を外部に委託することがあります。ただし、特定個人情報に関する業務を再委託する場合には、お客様の同意を得るものとします。

（本人への開示）

1. 業務受託先様の従業員ご本人様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。また、開示した結果、当該情報に誤りがあった場合は、訂正、追加、削除を行います。

（廃棄処分）

1. お預かりしている個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、機密文書の溶解処理業者に委託して行います。

（問合窓口）

1. 上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

こいけ社労士事務所　　代表　特定社会保険労務士　小池修

電話　03 - 6869 - 0466　 電子メール koike@sr-koike.com